Samenwerking PreventNed en Nijrees
Nijrees werkt voor onderzoek op het gebied van gezondheidsmanagement samen
met PreventNed. PreventNed is in 2006 opgericht door Ergo Control en SpilAdvies.
Het Erasmus Medisch Centrum ondersteunt PreventNed in de uitvoering van
haar diensten.
De aanpak kan enorme besparingen op uw verzuimkosten opleveren. Hoe?
Dat leest u in dit artikel.
Visie op verzuimbeleid
Binnen de klassieke werkwijze is het verzuimbeleid, behoudens wettelijke regelingen
(PAGO/RI&E), reactief. Dit wil zeggen dat er pas actie wordt ondernomen op het
moment dat er verzuim optreedt. Vanwege veranderingen in wetgeving (WVP, Wulbz2,
verdwijnen verplichte aansluiting arbodienst) is het risico en de regie van verzuim
steeds meer bij de werkgever komen te liggen. Dit vraagt om bijstellingen van beleid.
PreventNed is van mening, dat hierin een keuze voor een proactief beleid de enige
juiste is. Hierbij richten organisaties zich meer op preventie en daarmee op de
gezondheid, inzetbaarheid en productiviteit van medewerkers.
De preventieve aanpak
Binnen de topsport is de preventie van uitval de normaalste zaak van de wereld. Een goed draaiende topatleet blijft hard trainen om het prestatievermogen (balans belasting-belastbaarheid) op peil te houden en checkt regelmatig of er risico-factoren zijn waardoor de juiste balans verstoord kan raken. Waar mensen werken zou het niet anders moeten zijn. Het optimale werkvermogen van het individu, het team of de gehele organisatie dient te worden bewaakt om concurrerend te kunnen blijven!
Met een keten van professionele instrumenten en diensten draagt PreventNed bij aan het voorkomen van uitval en het verbeteren van inzetbaarheid, productiviteit en gezondheid. Het gaat hierbij om het vinden en faciliteren van de juiste balans in belasting (werkomstandigheden) en belastbaarheid (fysiek en mentaal). Dit binnen de gehele organisatie, voor bepaalde groepen of voor het individu. Daartoe wordt de WerkVermogensMonitor® ingezet. Studies wijzen uit, dat het investeren in preventie geld bespaart voor werkgevers. Bij een relatief hoog of een toenemend kort frequent verzuim of bij een relatieve toename van het aantal "ouderen" (50-plussers) in een organisatie wordt een preventief beleid aanbevolen.
De WerkVermogensMonitor®
De WerkVermogensMonitor® is een wetenschappelijk onderbouwde methode waarmee inzicht wordt gegeven in de productiviteit, gezondheid en inzetbaarheid van medewerkers. Met deze methode is uitval te voorspellen én te voorkomen. Bij het gebruik van de WerkVermogensMonitor® worden de volgende fasen doorlopen.
A. De vragenlijst
Deze is opgebouwd uit de volgende items:
1. Functie
2. Werkomstandigheden (tempo, afwisseling, zelfstandigheid, arbeidsomstandigheden)
3. Leefstijl
4. Productiviteit
5. Werkvermogen
De uitslag van de vragenlijst resulteert in:
1. Individuele rapportage, die direct na invulling via internet is in te zien
2. Groepsrapportage
De invultijd van de 60 vragen via internet of op papier bedraagt circa 10 minuten. De privacy van de medewerkers is gewaarborgd via inlogcodes en een login-naam. De analyse van de resultaten vindt plaats in samenwerking met de Erasmus Universiteit.
B. De groepsrapportage
De resultaten worden in een rapport verwerkt. De opdrachtgever ziet de score op de verschillende items in groen, oranje of rood. Deze kleuren staan symbool voor de mate van werkvermogen. Met een correlatieonderzoek wordt inzicht gegeven in de samenhang van het werkvermogen van de groep met de andere items. Eventuele correlaties leveren belangrijke aangrijpingspunten voor een gericht bedrijfsbeleid ten aanzien van de verbetering van inzetbaarheid, gezondheid en productiviteit van de medewerkers en de organisatie.
C. Het aanvullend onderzoek
De medewerkers met een laag werkvermogen (rode score) kunnen met behulp van een aanvullend onderzoek verder worden beoordeeld. Dit betreft een geprotocolleerd interview dat ingaat op de kritische factoren (werk en privé; fysiek en geestelijk) van het verminderde werkvermogen. Uit ervaring blijkt, dat per bedrijf tussen de 2% en 7% van de medewerkers rood scoren.
Het aanvullend onderzoek kan door een adviseur van PreventNed worden uitgevoerd. PreventNed leidt ook adviseurs op die binnen het bedrijf werkzaam zijn. Op basis van het aanvullend onderzoek wordt het individuele plan van aanpak vastgesteld.
Aangetoond is, dat een tijdige herkenning van medewerkers met een rode score
én de juiste aanpak daarop op korte termijn zal leiden tot een daling van uitval!
Wat kost het en wat levert het op; hoe snel is het rendabel?
De inzet van de WerkVermogensMonitor® leidt in de praktijk tot besparingen op:
• Verzuimkosten
• Productiviteitsverlies
• Inzetbaarheidkosten
• Verzekeringspremies
• Claimkosten bij WIA
• Kosten loondoorbetaling en vervanging
• Kosten voor de werkhervattingregeling (WGA) en de PEMBA
De inzet van de WerkVermogensMonitor® kan o.a. leiden tot de ontwikkeling van:
• Goed 40+ beleid
• Gezondere organisatie
• Betere werkbelasting van medewerkers
• Gemotiveerder personeel
Berekening kosten en opbrengsten
In onderstaand rekenvoorbeeld zijn de kosten opgenomen van de eerste 2 jaar verzuim van een Mbo-medewerker met een bruto uurloon van € 13,--.
Kosten verzuim over 2 jaar:
| - | Salaris en premies 1e jaar (voor werkgever, totaal) | € | 45.000 |
| - | Salaris 2e jaar (70%) | 31.500,-- | |
| - | Productieverlies beginfase | 10.000,-- | |
| - | Vervanging (uitzendkracht 22 maanden) | 76.000,-- | |
| - | Arbo en Outplacement | 10.000,-- | |
| Subtotaal | 172.000,-- |
De extra kosten over de eerste twee jaar zijn € 172.000,-- (zijnde de totale kosten) minus € 76.500,--
(zijnde de normale loonkosten) is € 96.000,--.
De besparing!
| De WerkVermogensMonitor® kost (per 300 medewerkers) | € | 6.375,-- |
| Het aanvullende onderzoek (bij 5% v.d. medewerkers, rode score) | 5.175,-- | |
| Het individuele plan van aanpak ( € 1.500 p.p., max. 15 personen) | 22.500,-- | |
| Subtotaal | 34.050,-- | |
| Bij 1 medewerker preventief aanpakken op verzuim bespaart u: | ||
| Extra kosten 2 jaar verzuim voor 1 medewerker | € | 96.000,-- |
| Preventieve investering | -/- | 34.050,-- |
| Totale besparing bij 1 verzuimgeval minder | 61.950,-- |
Wenst u meer informatie? Neem dan contact op met
PreventNed BV • Buurserstraat 214 • 7544 RG Enschede • Telefoon: (053) 477 66 24
Fax: (053) 477 00 16 • E-mail: info@preventned.nl • Internet: www.preventned.nl